Au boulot, avec 6 trucs de productivité de notre équipe du siège social

Vous cherchez des façons d’augmenter votre productivité au travail ou à l’école ? Notre équipe du siège social est là pour vous aider. Création et test de nouveaux mélanges du labo de thés, conception de technologies innovatrices pour des accessoires pour le thé, réunions quotidiennes avec nos équipes et on en passe : nous devons toujours faire en sorte d’être ultra-efficaces. Alors, quel est notre secret pour être plus productif ? Nous avons demandé à notre super équipe du siège social de Montréal de partager avec nous leurs conseils pour avoir une productivité du tonnerre.

  1. Faites une liste de choses à faire

Les listes de choses à faire sont tellement efficaces, qu’il existe des méthodologies complètes à ce sujet, comme le Bullet Journal. L’idée est simple : lorsque vous arrivez en classe ou au travail le lundi, dressez une liste des choses que vous devez faire pendant la semaine et inscrivez-les ensuite dans votre calendrier. Il n’y a rien de plus gratifiant que de rayer une tâche de votre liste.

« Faire des listes de choses à faire, ça m’a sauvé la vie ! Et j’adore rayer des choses sur ma liste – ça me donne l’impression d’être super efficace. Planifier ma semaine m’aide aussi à réserver des plages de temps dans mon calendrier pour m’assurer de respecter mes échéances. »

– Nadia De La Vega, Spécialiste, contenu du thé

  1. Le secret, c’est de planifier

Tenir un calendrier est un incontournable pour prioriser vos tâches. Vous avez une présentation, un projet de groupe ou une réunion demain ou la semaine prochaine ? Inscrivez-le dans votre téléphone ou votre agenda. En plus de vous aider à vous y préparer, le fait de l’avoir planifié à votre horaire vous permettra de déplacer facilement d’autres choses au besoin.

« Chaque soir avant de relaxer et d’aller me coucher, je passe en revue mon calendrier et je planifie ma journée du lendemain. Comme ça, je sais ce qui m’attend le lendemain et je ne resterai pas debout trop tard. »

– Amelie Provost, gestionnaire, Relations publiques

« Respectez votre calendrier. Si quelque chose y est indiqué, c’est plus facile de s’en occuper. »

-Dominique Choquette, v.-p., TI

  1. Gestion du temps

Comme les listes de choses à faire, il existe une multitude d’écoles de pensée sur la meilleure façon de gérer votre temps. Mais les bases sont les mêmes : il faut assigner un horaire à chaque nouvelle tâche et le suivre le plus rigoureusement possible. Besoin d’aide? Il y a de nombreuses applis vraiment pratiques, dont une petite perle du nom de Toggl qui peut faire le boulot pour vous.

« Réservez du temps dans votre journée/semaine pour réévaluer et vous réorganiser pour toute urgence. J’aime aussi me réserver 30 minutes avant une réunion importante pour me préparer, et 30 minutes après pour réévaluer et créer un plan d’action. »

– Frank Rocchetti, v.-.p, Marchandisage visuel

  1. Oui au multitâche, mais de manière intelligente

Le fait d’avoir 50 onglets ouverts en même temps vous donne peut-être l’impression que vous faites du multitâche, mais ce n’est probablement pas le cas. Un moyen plus efficace de faire du multitâche consiste à jumeler deux actions distinctes, comme prendre des appels dans la voiture en vous rendant au bureau. Ou finir vos lectures pour vos cours dans l’autobus ou le métro en rentrant à la maison. Votre temps de transport peut aussi être un excellent moment pour vous distraire en discutant avec des amis ou en écoutant votre podcast préféré.

  1. Prévoyez du temps pour vous

Une courte période d’improductivité peut aussi vous aider à vous sentir plus productif à long terme. En fait, l’exercice, le sommeil et du temps consacré à autre chose qu’au travail quotidien peuvent vous aider à vous recentrer sur les choses qui comptent. Assurez-vous toutefois que ce soit un vrai temps d’arrêt. Pas d’écran, pas de courriel, pas de texto !

  1. Concentrez-vous sur ce que vous pouvez contrôler

Il nous arrive à tous des moments où nous ne savons plus où donner de la tête. L’important est de reconnaître ces déclics et de prendre un peu de recul lorsque nécessaire.

« Si vous vous sentez débordé parce que vous attendez des choses sur lesquelles vous n’avez aucun contrôle (comme les autres, par exemple), concentrez-vous alors sur ce que vous pouvez contrôler, même si c’est des choses aussi simples que de passer à travers votre boîte de courriels. Ça vous aidera à redéfinir vos priorités et à vous sentir productif à nouveau ! »

– Adriana Germilli, directrice, contenu et médias sociaux

Que faites-vous pour accroître votre productivité pendant la journée ? Dites-nous vos meilleurs trucs ci-dessous.

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